Porque é importante se organizar no trabalho? Entenda aqui!

Se você já passou vinte minutos procurando um pedaço de papel que teria levado doze segundos para arquivar, você tem alguma compreensão do valor de um local de trabalho organizado. Sistemas físicos que reduzem a desordem e que o ajudam a encontrar o que você precisa ir um longo caminho para criar ordem e reduzir o estresse.

Organizar o local de trabalho pode ajudar a reduzir a frustração de ter que procurar itens que devem estar prontamente disponíveis. Tomar o tempo para organizar o seu espaço de acordo com as atividades da empresa não só melhora o fluxo de trabalho através da economia de passos, também obriga você a pensar através dos diferentes aspectos de sua operação, e como abordá-los de forma eficiente e sistemática.

Espaço de trabalho compartilhado = tempo compartilhado

Porque é importante se organizar no trabalho? Entenda aqui!

Você pode ter uma memória impecável que pode ajudá-lo a localizar cada pedaço de papel em cada pilha, mas um de seus colegas pode precisar encontrar esses mesmos papéis sem o benefício de tê-los manuseado. A menos que você trabalhe em um escritório de uma só pessoa, você provavelmente estará procurando itens que seus colegas de trabalho tenham arrumado e eles também estarão procurando coisas que você moveu.

Organizar o local de trabalho pode ajudar a reduzir a frustração de ter que procurar itens que devem estar prontamente disponíveis. Designar locais específicos para diferentes tipos de papéis e ferramentas. Isso vai desde a sua caixa de entrada do Gmail até a sua mesa de trabalho.

Trabalhe com seus colegas de trabalho para criar uma cultura do local de trabalho em que os itens são colocados onde pertencem imediatamente, em vez de empurrados para o lado para serem organizados mais tarde.

Rotular seus contentores, tabuleiros e pastas de arquivos, e treinar novos funcionários para seguir o seu sistema para que eles estarão a bordo com os seus sistemas organizacionais desde o início. Remova coisas que você não usa regularmente para mantê-los de amarrar o espaço e tornando difícil encontrar itens que você realmente precisa.

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